Faire ses affiches de pharmacie sur Word : bonne ou mauvaise idée ?
Word est un traitement de texte. Une affiche promo est un travail de mise en page — et c'est là que les minutes s'accumulent.
Word suffit si vous faites moins d'une affiche par mois : il est déjà payé, déjà installé, et tout le monde sait s'en servir.
Promo Pharma gagne dès une affiche produit par mois : scan du code-barres, formulaire, choix du modèle — aucune mise en page à faire.
| Critère | Word | Promo Pharma |
|---|---|---|
| Prix | Déjà payé avec Microsoft 365 | 14,99 € HT/mois |
| Prise en main | Tout le monde connaît Word | Un outil de plus à découvrir |
| Création libre | N'importe quel document | Affiches et étiquettes promo uniquement |
| Mise en page d'affiche | Zones de texte qui sautent, ancrages capricieux | Modèles d'officine prêts, rien à positionner |
| Photo du produit | À chercher soi-même, détourage approximatif | Récupérée et détourée automatiquement |
| Nom, marque, contenance | Saisie manuelle, risque de faute | Remplis depuis le code-barres |
| Formats A7 stop-rayon, A8 étiquette | Tailles de page à créer en millimètres | Les 5 formats du rayon, prêts |
| Prix barré, lot, X+1 | À composer à la main à chaque fois | 7 types de promo prêts |
| Mentions de l'offre | À ne pas oublier vous-même | Dates et « dans la limite des stocks » posées |
| Temps par affiche produit | 20 à 30 minutes | Environ 30 secondes |
Le constat vaut aussi pour PowerPoint — plus souple que Word pour placer les blocs, mais même travail manuel — et pour Paint, qui ne gère ni les calques ni l'impression aux formats du rayon.
Où passent les 20 à 30 minutes sur Word
Personne n'ouvre Word pour dessiner. On l'ouvre parce qu'il est là. Et l'affiche se fabrique par accumulation de petites frictions : chercher une photo du produit dans un onglet, l'insérer, la voir chambouler tout le texte parce que l'habillage est en « aligné sur le texte », passer en « devant le texte », repositionner.
Puis retaper le nom exact du produit et sa contenance sans faute, caler une zone de texte pour le prix, une autre pour l'ancien prix, tracer la barre par-dessus avec une forme, regrouper le tout pour que rien ne bouge à l'impression. Deux affiches faites à quinze jours d'écart ne se ressemblent jamais — le rendu dépend de qui s'y colle et du temps qu'on y met.
Avec Promo Pharma, votre part tient en trois gestes : scanner le code-barres — douchette ou appareil photo du téléphone —, choisir le type de promotion et remplir ses informations, puis choisir un modèle. Le nom exact, la marque et la photo déjà détourée arrivent d'un catalogue de plusieurs dizaines de milliers de références et se placent seuls, aux bonnes tailles. Une affiche produit prend une trentaine de secondes.
Et « je fais l'affiche sur Word » est une tâche à durée invérifiable : confiée à un membre de l'équipe, elle peut absorber une demi-heure d'écran. À trente secondes, la question ne se pose plus.
Les 30 secondes, en conditions réelles
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La photo du produit, le vrai point dur
Une photo trouvée sur le web arrive sur fond blanc : posée sur une affiche colorée, elle apparaît dans son rectangle, et le rendu fait immédiatement bricolé. Word propose bien un outil « Supprimer l'arrière-plan », mais il reste approximatif sur les packagings — bords rognés, reflets mangés — et il est à refaire pour chaque nouvelle photo.
Chez Promo Pharma, la photo n'est pas cherchée : elle vient du catalogue produit, déjà détourée, et se place seule dans le modèle. C'est la différence entre un outil qui vous aide à bricoler et un outil qui connaît vos produits. Le détail en images est sur notre comparatif avec Canva, l'autre grand outil du bricolage d'affiches.
Word imprime de l'A4. Le rayon vit en A7 et A8.
Word sort naturellement du A4 — très bien pour la vitrine. Mais le balisage d'un linéaire se joue en petit format : le stop-rayon A7 sur la réglette, l'étiquette A8 au pied du produit. Sur Word, il faut créer ces tailles de page en millimètres, recomposer la mise en page pour chacune, puis se battre avec les marges d'impression. Résultat connu : on ne fait que des A4, et le linéaire reste balisé au feutre.
Chez nous, le même contenu se décline dans les cinq formats — A4, A5, A6, stop-rayon A7, étiquette A8 — avec des tailles de texte adaptées à chacun. Vous choisissez le format au moment d'imprimer, pas au moment de créer.
Un modèle pour chaque support
De vraies affiches créées par nos pharmacies — le même contenu, décliné du A4 vitrine à l'étiquette A8.
Lequel choisir, selon votre cas
Restez sur Word si…
- Vous faites moins d'une affiche par mois : un abonnement ne se justifie pas pour un besoin ponctuel.
- Vos affiches sont surtout du texte : horaires, fermeture exceptionnelle, note d'information au comptoir.
- Le budget est le critère décisif : Word est déjà payé avec votre suite bureautique.
- Quelqu'un dans l'équipe aime réellement faire ça et le fait bien.
Passez sur Promo Pharma si…
- Vous faites au moins une affiche produit par mois, toujours sur le même schéma.
- Vous ne voulez aucune tâche de mise en page : scanner, choisir un modèle, remplir un formulaire — rien d'autre.
- Vous voulez baliser le linéaire en stop-rayons A7 et étiquettes A8, pas seulement des A4.
- Vous voulez le même rendu propre quelle que soit la personne qui s'en occupe.
- Vous ne voulez plus penser aux dates et à la mention « dans la limite des stocks disponibles ».
Les deux cohabitent très bien : Word pour les notes et documents, Promo Pharma pour les affiches et étiquettes produit.
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